Cuenta de cobro para imprimir

Si todavía no conoce la retención, puede preparar el borrador con 0 y confirmar el valor con el pagador antes de enviarlo. Cero no certifica que esté exento de retención.

El formato no liquida IVA, ICA, aportes a salud o pensión ni otros conceptos. Si su operación requiere desgloses adicionales, acuerde el documento apropiado con el pagador.

Ejemplo ficticio, sin datos personales: una cuenta por servicios del período acordado, valor bruto $ 1.000.000 y retención indicada de $ 100.000, da un valor a solicitar de $ 900.000. Es una resta de importes; el ejemplo no prescribe una tarifa del 10 %.

Complete sus propios datos. El número interno solo sirve para su control; no representa una autorización de numeración de la DIAN. La forma empieza sin nombres, identificaciones ni cuentas bancarias de ejemplo.

Este formato sirve para solicitar un pago. No reemplaza la factura cuando usted está obligado a facturar ni el documento soporte que deba generar el adquirente. La DIAN aclaró que no reglamentó la cuenta de cobro como documento equivalente ni como título valor.

Si usted está obligado a facturar, debe cumplir esa obligación. El Concepto Unificado 106 de 2022 explica la obligación de facturar y el documento soporte de adquisiciones a sujetos no obligados: este último corresponde al adquirente cuando las reglas tributarias lo exigen. La cuenta generada aquí no sustituye ninguno de los dos.

No hay una declaración automática de que usted no está obligado a facturar. Revise su situación tributaria y lo que requiere la operación antes de usar el formato.

La cuenta de cobro no determina por sí sola la retención. El pagador debe revisar si actúa como agente retenedor, la naturaleza del ingreso y el régimen aplicable. No descuente automáticamente 10 % u 11 % por usar este formato.

Los honorarios y servicios personales de una persona natural pueden estar sujetos a la tabla del artículo 383; en otros supuestos aplican los artículos 392 o 401. El Decreto 2231 de 2023, artículo 11, modifica el parágrafo 4 del artículo 1.2.4.1.17 del DUR 1625 de 2016: para rentas de trabajo sin relación laboral, la solicitud de costos y deducciones incide en la ruta aplicable. No basta escoger un porcentaje ni contar trabajadores.

El campo de retención es manual y en pesos. No calcula la base depurada, no determina una tarifa ni comprueba las manifestaciones o soportes que le solicite el agente retenedor.

La retención en la fuente y los aportes a seguridad social son conceptos distintos. El documento no resta aportes a salud, pensión o riesgos laborales del valor a solicitar y no calcula el ingreso base de cotización.

Confirme por separado sus obligaciones, el período de cotización y los soportes que le corresponda presentar. Una cuenta de cobro no acredita el pago de la PILA.

Complete los datos y revise la vista previa: el documento se arma mientras escribe y lleva ciudad y fecha, número, deudor, a quién se debe, la suma en letras y en cifras, el concepto y la línea de firma.

Los datos que escribe se procesan en este navegador. No se agregan a enlaces, no se envían a nuestros servidores ni se guardan por este sitio. Esta página no ofrece enlaces para compartir los datos ni importa datos desde fragmentos de URL.

Revise el documento y use «Imprimir o guardar PDF». El diálogo de su navegador puede guardar un archivo en su dispositivo o enviarlo a la impresora que usted seleccione. Ese archivo sí contiene los datos que incluyó: compártalo solo con quien corresponda.

Para editar y generar el documento necesita JavaScript. Sin JavaScript puede leer la explicación y el ejemplo; los datos de los campos no se envían y no se genera una cuenta lista para imprimir.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Modelo de referencia: confirme con un contador si su caso exige factura electrónica u otros requisitos.