Calculadora de liquidación laboral

Para calcular la liquidación se cuenta con año de 360 días y mes de 30. Las cesantías y sus intereses van desde el 1 de enero (o desde el ingreso, si entró este año), porque las de años anteriores ya debían estar consignadas en su fondo. La prima va desde el 1 de enero o el 1 de julio, según el semestre.

Las prestaciones sociales y las vacaciones se pagan siempre, sea cual sea el motivo del retiro. La indemnización solo se suma en el despido sin justa causa (art. 64 del Código Sustantivo del Trabajo).

Renuncia en un contrato a término indefinido: ingreso el 01/03/2023, retiro el 26/10/2026 (3 años, 7 meses y 26 días) y salario de $ 2.000.000. Como gana hasta 2 salarios mínimos, recibe el auxilio de transporte de $ 249.095: la base de las cesantías y la prima es $ 2.249.095.

Cesantías de 2026 (296 días): $ 1.849.256, con $ 182.460 de intereses. Prima del semestre (116 días): $ 724.708. Vacaciones desde el 01/03/2026 (236 días, sin el auxilio): $ 655.556. Los 26 días de octubre que faltaban por pagar suman $ 1.733.333 y $ 215.882 de auxilio. Total de la liquidación: $ 5.361.195.

Si la misma persona es despedida sin justa causa, a lo anterior se suma la indemnización: 30 días por el primer año y 20 por cada año siguiente, en proporción, son 83,11 días de salario, $ 5.540.741. El total sube a $ 10.901.936.

Término fijo: un contrato de un año del 27/02/2026 al 26/02/2027, con salario de $ 2.500.000, terminado sin justa causa el 26/10/2026. La indemnización son los 120 días que faltaban: $ 10.000.000. Con las prestaciones sociales y las vacaciones, la liquidación es $ 13.698.501.

Las prestaciones sociales (cesantías, intereses y prima) y las vacaciones no disfrutadas se pagan siempre: ya las ganó con su trabajo. Lo que cambia con el motivo del retiro y el tipo de contrato es la indemnización.

• Despido sin justa causa: se suma la indemnización del art. 64. En un contrato a término indefinido son 30 días de salario por el primer año y 20 por cada año siguiente si gana menos de 10 salarios mínimos; vea la tabla por antigüedad.
• Contrato a término fijo: si termina en la fecha pactada, no hay indemnización. Si nadie avisa por escrito con 30 días de anticipación, se renueva por un período igual (art. 46). Si lo despiden antes del plazo sin justa causa, la indemnización son los salarios de los días que faltaban.
• Obra o labor: al terminar la obra no hay indemnización. Si lo despiden antes sin justa causa, es el tiempo que faltaba, con un mínimo de 15 días de salario.
• Renuncia: prestaciones, vacaciones y salario pendiente, sin indemnización. En un contrato a término indefinido debe avisar con 30 días de anticipación, pero no se puede pactar una multa por no hacerlo (art. 47, reformado por la Ley 2466 de 2025).
• Despido con justa causa: el empleador debe decirle la causa al terminar el contrato (art. 62). Se pagan las prestaciones y las vacaciones, sin indemnización.
• Mutuo acuerdo: prestaciones, vacaciones y salario pendiente. Si pactan una bonificación por el retiro, se suma aparte.

Son pagos que la ley suma al salario y que en la liquidación se pagan en proporción al tiempo trabajado:

• Cesantías: un mes de salario por año. Cada año el empleador las consigna en su fondo antes del 15 de febrero; al terminar el contrato, las del último período se pagan directamente a usted.
• Intereses de cesantías: el 12 % anual sobre las cesantías. En la liquidación se pagan los del año en curso.
• Prima de servicios: 30 días de salario por año, pagados en dos partes, en junio y en diciembre. En la liquidación va la del semestre que no se ha pagado.
• Vacaciones: no son una prestación sino un descanso pagado de 15 días hábiles por año. Las que no tomó se pagan en dinero al terminar el contrato.

Ejemplo calculado el 26/10/2026: contrato a término indefinido del 01/01/2026 al 31/12/2026, salario fijo, sin vacaciones tomadas y sin salario pendiente. Hasta 2 salarios mínimos la base de las cesantías y la prima incluye el auxilio de transporte; desde ahí, no.

La prima del primer semestre se paga en junio, por eso aquí va solo la del segundo. Las cesantías de años anteriores ya debían estar en su fondo; en la liquidación se pagan las del último año, directamente a usted.

Ejemplo calculado el 26/10/2026: contrato a término indefinido, retiro el 26/10/2026 y salario menor a 10 salarios mínimos: 30 días por el primer año y 20 por cada año siguiente, en proporción por la fracción (art. 64 del Código Sustantivo del Trabajo). Es solo la indemnización: las prestaciones sociales y las vacaciones se suman aparte. Para su caso, con el tipo de contrato y la fecha exacta, use la calculadora de indemnización por despido sin justa causa.

Con 10 salarios mínimos o más son 20 días por el primer año y 15 por cada año siguiente. En un contrato a término fijo la indemnización son los días que faltaban para terminar el plazo.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Resultado orientativo: no reemplaza la asesoría de un abogado laboralista o de un contador.