Calculadora de horas extras y recargos

El artículo 168 del CST fija los recargos: 25 % para la hora extra diurna, 75 % para la extra nocturna y 35 % para el recargo nocturno de una hora ordinaria. Cada recargo se produce de manera exclusiva y no se acumula con los otros dos.

La Ley 2466 de 2025 cambió tres cosas que afectan el cálculo: desde el 25 de diciembre de 2025 la noche empieza a las 19:00 (art. 10), la jornada baja a 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 (art. 11, con la Ley 2101 de 2021) y el recargo de domingo o festivo sube del 80 % al 90 % desde el 1 de julio de 2026 y al 100 % desde el 1 de julio de 2027 (art. 14).

Para el trabajo en día de descanso obligatorio, la ley ordena pagar el recargo «sin perjuicio del salario ordinario»: por eso el multiplicador es 1 + recargo, y si la hora además es extra se suman los dos recargos. La combinación con el recargo de descanso es la práctica de MinTrabajo y de la Corte Suprema: según la interpretación usual, la regla del artículo 168 de no acumular se refiere a los tres recargos que enumera.

Con los datos iniciales, el pago es $ 283.333. Con salario de $ 3.500.000 y la jornada del 26/10/2026: divisor 210, hora ordinaria $ 16.666,67. Son horas adicionales al salario del mes.

Ocho horas extra diurnas, cuatro extra nocturnas y ocho horas diurnas en descanso obligatorio, con salario de $ 3.500.000 el 18/10/2026 (domingo), suman $ 536.667: $ 166.667 + $ 116.667 + $ 253.333.

El mismo salario en un domingo anterior al cambio de jornada (21/06/2026) usa divisor 220 y el recargo de descanso del 80 %: la hora extra diurna vale menos que en octubre. Desde el 1 de julio de 2027 el recargo de descanso será del 100 %.

El valor de la hora ordinaria se obtiene dividiendo el salario mensual entre las horas que se trabajan en el mes. Esta página usa la convención «horas semanales × 5»: 210 con 42 horas, 220 con 44 horas y 230 con 46 horas. El resultado es el valor de una hora ordinaria; la hora extra agrega el recargo.

La jornada máxima bajó de 44 a 42 horas el 15 de julio de 2026 (Ley 2101 de 2021 art. 3 y CST art. 161). El empleador puede implementar la reducción de manera gradual y antes de la fecha, por eso el campo «horas semanales» es editable. La reducción no puede disminuir el valor de la hora ordinaria (Ley 2101 art. 4).

La Resolución 2708 de 2026 del Ministerio del Trabajo derogó la Circular 0101 de 2025, que divulgaba una fórmula. La resolución no adoptó una fórmula nueva y según reseñas de la resolución, la derogatoria no deja un vacío normativo. Por eso el divisor es una convención de cálculo, no una norma que fije un número único; la página muestra el divisor usado y permite cambiarlo.

Hora extra diurna: 25 % sobre la hora ordinaria. Hora extra nocturna: 75 %. Hora ordinaria nocturna: 35 % de recargo, sin pagar de nuevo la hora porque ya está en el salario del mes. Desde el 25 de diciembre de 2025 la noche va de las 19:00 a las 6:00 (Ley 2466, art. 10); antes de la Ley 2466 empezaba a las 21:00 (Ley 1846 de 2017).

Hora en domingo o festivo (recargo dominical y festivo): se paga el salario ordinario de la hora más el recargo de descanso obligatorio. Ese recargo es del 80 % hasta el 30 de junio de 2026, del 90 % desde el 1 de julio de 2026 y del 100 % desde el 1 de julio de 2027. La empresa puede aplicar el 100 % antes; para eso está la opción en la forma.

Si la hora en descanso es además extra, se suman los dos recargos: extra diurna en festivo = 1 + 25 % + recargo de descanso. La página aplica esa suma. La Corte Suprema y la práctica de MinTrabajo la admiten: según la interpretación usual (MinTrabajo, Corte Suprema), la regla del art. 168 se refiere a los recargos de hora extra diurna, extra nocturna y nocturno ordinario.

La Ley 2466 de 2025 art. 13 permite hasta 2 horas extras por día y 12 por semana, con excepciones legales para algunas actividades. La página no bloquea el cálculo si se pasa: muestra un aviso para que usted revise el registro y las excepciones.

Las horas extras deben constar en el registro de trabajo y pagarse con el salario del período. Esta página calcula el valor bruto de las horas; no decide si el pacto, la autorización o el registro cumplen los requisitos de su empresa.

Escriba sus horas semanales en el campo opcional. La página multiplica por 5 y usa ese divisor. Con una jornada de 44 horas el divisor es 220; con 46, 230; con 40, 200. El resultado cambia porque el mismo salario se reparte entre más o menos horas.

Si su empleador ya aplica la jornada de 42 horas antes del 15 de julio de 2026, escriba 42: la fecha sigue decidiendo el recargo de descanso y el inicio de la noche, pero el divisor será el de su jornada real.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Resultado orientativo: no reemplaza la asesoría de un abogado laboralista o de un contador.