Certificado de trabajo

La Tercera Disposición Complementaria del Reglamento del TUO del Decreto Legislativo 728 (DS 001-96-TR) dice que, extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibe del empleador, dentro de las 48 horas, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas. A solicitud del trabajador se indica la apreciación de su conducta o rendimiento.

La disposición no habla del motivo del cese: renuncia, despido o vencimiento del contrato dan el mismo derecho al certificado. Tampoco pide consignar la remuneración, y esta página no la incluye.

El tiempo de servicios se cuenta en años, meses y días completos, con el día de ingreso y el de cese incluidos. Es el conteo que usa esta página para escribirlo en palabras; la norma no da una fórmula, de modo que si su empresa usa otro criterio, el texto puede ajustarse a mano antes de imprimir.

Ejemplo ficticio, sin datos personales: una persona que ingresó el 1 de febrero de 2023 y cesó el 30 de octubre de 2026 acumula 3 años, 8 meses y 30 días de servicios. El certificado lo dice con esas palabras, junto con el cargo y las labores que usted describa.

Si el cese fue el 30 de octubre, las 48 horas vencen alrededor del 1 de noviembre. La página avisa cuando la fecha del certificado queda más allá, o antes del cese.

El certificado empieza vacío: no trae nombres ni empresas de ejemplo. Escriba los datos reales y revise la vista previa antes de imprimir.

Lo emite el empleador desde que el contrato se extingue. La norma fija 48 horas y no precisa si son horas corridas o hábiles; para no discutir plazos, lo prudente es entregarlo el mismo día del cese o junto con la liquidación.

No se trata de un favor: es una obligación del empleador y un derecho del trabajador. Si no se lo entregan, pídalo por escrito, con fecha, y guarde su copia; si sigue sin respuesta, puede consultar al Ministerio de Trabajo o a SUNAFIL.

Para retirar la CTS depositada en un banco o caja, el depositario pide la certificación del empleador que acredita el cese. El artículo 45 del TUO de la Ley de CTS manda entregarla también dentro de las 48 horas, y el artículo 46 prevé que, si el empleador no la da, la Autoridad Inspectiva de Trabajo la extienda en su lugar.

Son documentos distintos con normas distintas: el certificado de trabajo cuenta su experiencia y sirve para su próximo empleo; la certificación de cese solo acredita que el vínculo terminó y sirve ante el depositario. Muchos empleadores los entregan juntos, pero conviene pedir ambos.

El certificado no reemplaza la liquidación de beneficios sociales ni se condiciona a firmarla: la disposición solo exige que el contrato se haya extinguido. Calcule lo que le corresponde en la calculadora de liquidación de beneficios sociales y, si renuncia, use la carta de renuncia para pedir ambos documentos por escrito.

El certificado se arma en su navegador mientras escribe. Los datos no se agregan a enlaces, no se envían a nuestros servidores ni se guardan en este sitio.

Pulse «Imprimir o guardar PDF» y elija imprimir o guardar como PDF. La hoja lleva solo el certificado, con un espacio para la firma del empleador y otro para el recibo del trabajador. Para generarlo necesita JavaScript.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Es un borrador de uso general, no un formato oficial ni asesoría legal. La norma peruana no fija un formato para este documento: revíselo y ajústelo a su caso, y si tiene dudas consulte a un abogado laboral.