Calculadora de liquidación de empleada doméstica

Quien trabaja en el servicio doméstico tiene las mismas prestaciones que cualquier trabajador: cesantías, intereses, prima de servicios y vacaciones. La prima se le reconoce desde la Ley 1788 de 2016, que incluyó expresamente al servicio doméstico en el art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

El salario puede pagarse en parte en especie (alimentación, habitación, vestuario), hasta el 30 % cuando se gana un salario mínimo. Para la liquidación escriba el salario total, sumando el dinero y el valor de lo que recibe en especie: así lo cuenta el Ministerio del Trabajo para las vacaciones y la Corte Constitucional para las cesantías (sentencia C-310 de 2007).

Una empleada que no vive en la casa trabajó del 27/08/2023 al 26/10/2026 (3 años y 2 meses) con un contrato a término indefinido y un salario mínimo de $ 1.750.905. Como gana menos de 2 salarios mínimos ($ 3.501.810), recibe el auxilio de transporte de $ 249.095: la base de las cesantías y la prima es $ 2.000.000.

Cesantías de 2026 (296 días): $ 1.644.444, con $ 162.252 de intereses. Prima del semestre (116 días): $ 644.444. Vacaciones desde el 27/08/2026 (60 días): $ 145.909. Total si renuncia, con 26 días de salario sin pagar: $ 4.330.383.

Con las mismas fechas, si la empleada vive en la casa la base es solo el salario y la liquidación es $ 3.809.217. Si la despiden sin justa causa se suma la indemnización de $ 4.279.990 y el total es $ 8.610.373.

Al terminar el contrato, quien trabaja en el servicio doméstico tiene derecho a, en proporción al tiempo trabajado:

• Cesantías: un mes de salario por año, y sus intereses del 12 % anual.
• Prima de servicios: 30 días de salario por año, pagados en junio y diciembre (art. 306, Ley 1788 de 2016).
• Vacaciones: 15 días hábiles por año; las que no tomó se pagan en dinero.
• Salario y auxilio de transporte de los días trabajados que no le han pagado.
• Indemnización, solo si el empleador termina el contrato sin justa causa.

El Ministerio del Trabajo dice que el auxilio de transporte se paga a la trabajadora doméstica externa, aunque no trabaje jornada completa, siempre que gane hasta 2 salarios mínimos ($ 3.501.810) y el empleador no preste el transporte. Se paga solo por los días trabajados.

Para quien vive en la casa donde trabaja no hay un desplazamiento real desde su residencia al trabajo. La Función Pública, en el Concepto 214131 de 2023, recoge la interpretación de la Corte Suprema de Justicia: el auxilio no se paga cuando la persona reside en el mismo lugar de trabajo y no tiene necesidad real de desplazamiento. Es una condición general, no una exclusión nueva para el servicio doméstico.

Por eso esta página no suma el auxilio cuando usted elige «Interna (vive en la casa)». Si en su caso había un desplazamiento real y le pagaban el auxilio, elija «Externa (no vive en la casa)»; no obligue a la trabajadora a cambiar su situación para reconocerle un pago que ya recibía.

La alimentación, la habitación y el vestuario que el empleador da como parte del pago cuentan como salario. Con un salario mínimo, lo que se paga en especie no puede ser más del 30 %; con más de un salario mínimo, hasta el 50 %.

La calculadora no separa dinero y especie: escriba en «Salario mensual» el total de los dos. Las cesantías se pagan siempre en dinero y la Corte Constitucional dijo que en el servicio doméstico incluyen el salario en especie (sentencia C-310 de 2007).

Esta página está pensada para una empleada que trabaja todo el mes. No calcula el trabajo por días ni la jornada parcial: en esos casos el salario, las cesantías, la prima, las vacaciones y el auxilio de transporte se prorratean por los días efectivamente trabajados, y la página no pide esos días.

No use el auxilio mensual completo para simular a alguien que trabaja algunos días por semana: el auxilio se paga solo por los días trabajados (Ley 15 de 1959, art. 2) y el resultado quedaría por encima de lo que corresponde. Si necesita ese caso, pida una liquidación con los días y el salario proporcional a un contador o a un abogado laboralista.

Ejemplo calculado el 26/10/2026: contrato a término indefinido con salario de $ 1.750.905 y retiro el 26/10/2026. El total suma las cesantías y los intereses del año en curso, la prima del semestre y las vacaciones del último período; supone que ya tomó las vacaciones de los años anteriores y que no le deben días de salario. La que no vive en la casa recibe el auxilio de transporte ($ 249.095); en la que vive en la casa no lo sumamos.

En el despido sin justa causa se suma la indemnización del art. 64: 30 días de salario por el primer año y 20 por cada año siguiente.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Resultado orientativo: no reemplaza la asesoría de un abogado laboralista o de un contador.