Calculadora del costo de un empleado

El empleador paga la pensión (12 % del IBC), la salud (8,5 %), la ARL según el riesgo, la caja de compensación (4 %), el SENA (2 %) y el ICBF (3 %) (Ley 100 de 1993 art. 204; Ley 797 art. 7; ET art. 114-1). Además debe provisionar cada mes las prestaciones sociales: cesantías, intereses, prima y vacaciones.

La exoneración del ET art. 114-1 cubre salud 8,5 %, SENA 2 % e ICBF 3 % para trabajadores que devengan menos de 10 SMMLV, si el empleador es persona jurídica o persona natural con dos o más trabajadores. La caja de compensación y la pensión no se exonera.

La provisión de prestaciones es un costo mensual, no un pago al trabajador en ese mes. En salario integral no hay cesantías, intereses ni prima: el factor prestacional ya está incluido; solo se provisionan vacaciones (CST art. 132 num. 2).

Con los datos iniciales, el costo mensual es $ 4.443.762. Salario + auxilio $ 3.249.095; aportes $ 495.660; provisión de prestaciones $ 699.007. Costo total $ 4.443.762, 1,3677 veces el salario devengado.

Salario de 3.000.000 con auxilio, persona jurídica y ARL clase I: aportes $ 495.660,00, prestaciones $ 699.006,79 y costo total $ 4.443.762 (1,3677 veces lo devengado).

Con 20.000.000 no hay exoneración: el costo sube a $ 30.371.067. Con el salario mínimo y una persona natural de un solo trabajador, el costo es $ 2.951.944. Una empleada doméstica interna con el mínimo cuesta $ 2.571.297.

La exoneración cubre la salud del empleador (8,5 %), el SENA (2 %) y el ICBF (3 %) para trabajadores que devengan menos de 10 SMMLV. No cubre la pensión (12 %), la ARL ni la caja de compensación (4 %).

Para persona jurídica se aplica si es contribuyente declarante de renta. Para persona natural se exigen dos o más trabajadores. Con un solo trabajador, la persona natural paga todo. La página muestra si la exoneración se aplicó y por qué no.

El umbral se compara con el salario, no con el salario más el auxilio. En el límite exacto de 10 SMMLV no hay exoneración: la norma exige «menos de» 10 SMMLV.

Cesantías: un mes de salario por año, es decir, 8,33 % mensual. Intereses: 12 % anual sobre las cesantías, que equivalen a 1 % del salario base cada mes. Prima: 8,33 % mensual. Vacaciones: 4,17 % mensual, porque 15 días hábiles equivalen a medio mes por año.

La base incluye el auxilio de transporte cuando corresponde, porque la Ley 1 de 1963 lo incorpora a las prestaciones. Las vacaciones se provisionan sobre el salario ordinario, sin auxilio.

En salario integral no se provisionan cesantías, intereses ni prima: el salario integral ya compensa esos conceptos (CST art. 132 num. 2). Solo quedan las vacaciones, que la norma excluye del factor prestacional.

La empleada doméstica tiene los mismos derechos: cesantías, intereses, prima, vacaciones y aportes. La prima está incluida expresamente por la Ley 1788 de 2016. Si vive en el lugar de trabajo, no hay auxilio de transporte porque no hay desplazamiento; la página no lo suma.

La Corte Constitucional (C-310 de 2007) incluye el salario en especie para las cesantías del servicio doméstico. Esta página usa solo el salario en dinero: si hay alimentación o alojamiento, el costo real puede ser mayor. La página lo advierte.

La exoneración del ET art. 114-1 depende del empleador y del número de trabajadores, no de que el trabajo sea doméstico. Una persona natural con un solo trabajador no exonera.

Según el Ministerio (Concepto 7846 de 2006, sobre la Ley 21 de 1982), el empleador del servicio doméstico no aporta a SENA ni ICBF; sí a la caja de compensación (4 %). La página no suma SENA ni ICBF cuando el trabajo es doméstico.

No incluye dotación, horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones, indemnizaciones, incapacidades, licencias, vacaciones disfrutadas ni aportes voluntarios. Tampoco incluye el costo de selección, capacitación o elementos de trabajo.

Es un costo mensual de referencia con el salario indicado. Para el detalle de las prestaciones de un trabajador que sale, use la calculadora de liquidación laboral; para el salario neto del trabajador, la de salario neto.

Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Resultado orientativo: no reemplaza la asesoría de un abogado laboralista o de un contador.