Acta de liquidación del contrato de trabajo

Esta página no calcula las prestaciones: escribe los montos que usted ya liquidó. Para calcularlos use la calculadora de liquidación laboral. El acta solo suma lo escrito y lo expresa en números y en letras.

Los descuentos están limitados: el empleador no puede deducir, retener ni compensar sumas del salario sin orden escrita del trabajador para cada caso, o mandamiento judicial, y ni siquiera así si se afecta el salario mínimo o la parte inembargable (art. 149).

Ejemplo ficticio, sin datos personales: si se liquidan unas cesantías de $ 1.000.000, unos intereses de $ 120.000 y una prima de $ 500.000, y no hay descuentos, el total y el valor neto son $ 1.620.000. Si se escribe un descuento, la página exige confirmar que existe la orden escrita del trabajador o el mandamiento judicial.

El acta empieza vacía: no trae nombres, cédulas ni empresas de ejemplo. Escriba los datos reales, revise la vista previa y verifique cada monto antes de firmar.

Las disposiciones del Código son de orden público y los derechos y prerrogativas que concede son irrenunciables, salvo los casos en que la ley autoriza lo contrario (art. 14). Se puede transigir sobre derechos inciertos y discutibles, pero no sobre los derechos ciertos e indiscutibles (art. 15). Las prestaciones sociales también son irrenunciables, con las excepciones que lista el artículo 340.

Por eso el acta no dice que el trabajador renuncia a toda reclamación futura. Dice que el empleador queda a paz y salvo por los conceptos que se listan y deja claro que el trabajador conserva el derecho de reclamar lo que no esté incluido o resulte adeudado. Un paz y salvo general no impide a un juez ordenar el pago de lo que sí se debía.

Según el caso: los salarios que estén pendientes, las cesantías del último período y sus intereses, la prima de servicios proporcional, las vacaciones causadas y no disfrutadas y las proporcionales al tiempo trabajado del año en curso (Ley 995 de 2005, art. 1), y la indemnización si la terminación la exige. Las cesantías de años anteriores deben estar consignadas en el fondo antes del 15 de febrero; al terminar el contrato, las del último período se pagan directamente al trabajador.

Calcule cada monto en la calculadora de liquidación laboral y, si la terminación es sin justa causa, la indemnización en la calculadora de indemnización por despido. Escriba los resultados en esta página.

El empleador no puede deducir, retener ni compensar suma alguna del salario sin autorización previa, escrita y para cada caso, o sin mandamiento judicial; y no puede hacerlo si se afecta el salario mínimo o la parte inembargable (art. 149). Los descuentos que sí pueden hacerse están en el artículo 150.

Para que el acta no incluya descuentos sin respaldo, la página exige que confirme que tiene la orden escrita o el mandamiento judicial cuando escriba un valor en descuentos.

Si a la terminación del contrato el empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidos, debe pagarle una indemnización moratoria: un día de salario por cada día de retardo, con los límites y condiciones que fija el artículo 65, modificado por el artículo 29 de la Ley 789 de 2002. Esta página no la calcula; si la fecha de pago que escribe es posterior a la terminación, le deja un aviso.

El parágrafo 1 de ese artículo, para la terminación del artículo 64, exige además informar por escrito al trabajador, dentro de los 60 días siguientes, el estado de pago de las cotizaciones de seguridad social y los aportes parafiscales de los últimos tres meses, con los comprobantes. Si el empleador no lo hace, la terminación no produce efecto, aunque puede pagar dentro de ese plazo con intereses de mora.

Al terminar el contrato, el empleador debe dar al trabajador, si lo pide, un certificado con el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado. También debe hacerle practicar el examen médico de egreso si lo pide y si fue examinado al ingresar o durante el servicio; el trabajador lo elude si no se presenta dentro de los cinco días siguientes al retiro, habiendo recibido la orden (art. 57, numeral 7).

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