Carta de aviso de despido

En las causales del artículo 161 revisamos además los días de aviso: con menos de 30 días hay que pagar la indemnización sustitutiva, y la carta debe indicar el monto total a pagar según el artículo 163.

No contamos días hábiles ni decidimos si la causal procede: eso depende de los hechos y de la ley, y lo decide el empleador bajo su responsabilidad.

Ejemplo ficticio, sin datos personales: con la causal del artículo 160 N° 7 (incumplimiento grave de las obligaciones del contrato), la carta se entrega dentro de 3 días hábiles desde la separación, con los hechos, el estado de pago de las cotizaciones, la forma del finiquito y copia a la Inspección del Trabajo.

Con la causal de necesidades de la empresa (artículo 161), una carta del 21 de octubre de 2026 con término el 20 de noviembre da 30 días de aviso. Con término el 10 de noviembre habría que pagar la indemnización sustitutiva del aviso previo, y la carta lo indica.

La carta empieza vacía: no trae nombres, RUT ni empresas de ejemplo.

El empleador debe comunicar el término por escrito, personalmente o por carta certificada enviada al domicilio señalado en el contrato, expresando la causal invocada y los hechos en que se funda (art. 162).

Además debe informar el estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el último día del mes anterior al despido, con los comprobantes, y si el finiquito será presencial o electrónico, aclarando que aceptar la forma electrónica es voluntario y que el trabajador puede formular reserva de derechos.

La carta de esta página incluye todo eso y deja el espacio para firmar y para que el trabajador anote que la recibió.

La carta se entrega o envía dentro de los 3 días hábiles siguientes a la separación del trabajador; si la causal es caso fortuito o fuerza mayor (art. 159 N° 6), el plazo es de 6 días hábiles. Debe enviarse copia a la Inspección del Trabajo dentro del mismo plazo (art. 162).

En la causal de necesidades de la empresa el aviso se da con a lo menos 30 días de anticipación, también con copia a la Inspección. No se requiere esa anticipación si el empleador paga una indemnización sustitutiva del aviso previo equivalente a la última remuneración mensual devengada, y entonces la carta debe indicar el monto total a pagar por años de servicio.

Esta página no cuenta días hábiles: confirma con la Inspección del Trabajo cómo se cuentan en tu caso.

Además de la carta, la Dirección del Trabajo informa que el empleador debe registrar el término del contrato en el sitio de la DT (Mi DT, perfil Empleador): es obligatorio desde el 8 de junio de 2023 y el contrato debe estar registrado antes. Los plazos que indica la DT son 3 días hábiles tras el término en las causales del artículo 159 N° 4 y 5 y en cualquiera del artículo 160, 6 días hábiles en el N° 6, y en el artículo 161 al mismo tiempo que se envía la carta de aviso (registro de término de contrato).

Este registro no reemplaza la carta ni su copia a la Inspección del Trabajo: son dos obligaciones. Esta página solo prepara la carta.

Si el empleador no pagó íntegramente las cotizaciones previsionales al momento del despido, este no produce el efecto de poner término al contrato (art. 162). Por eso el formulario no genera la carta si marcas que hay cotizaciones pendientes.

El empleador puede convalidar el despido pagando las imposiciones morosas y comunicándolo al trabajador por carta certificada, con la documentación de las instituciones previsionales. Mientras tanto, debe pagar las remuneraciones y prestaciones del período entre el despido y el envío de esa comunicación, con una excepción para deudas menores que fija el mismo artículo.

La Inspección del Trabajo puede exigir que se acredite el pago de las cotizaciones y sanciona las infracciones con multa de 2 a 20 UTM.

Los errores u omisiones de la comunicación que no tengan relación con el pago íntegro de las cotizaciones no invalidan el término del contrato, sin perjuicio de las sanciones administrativas del artículo 506 (art. 162).

Eso no significa que cualquier causal quede bien invocada: el trabajador puede impugnarla ante un juzgado dentro de 60 días hábiles desde la separación (art. 168), y si el juez la declara injustificada, indebida o improcedente, la indemnización puede subir.

Si no hay certeza sobre los hechos o la causal, consulta con un abogado laboral antes de despedir.

El finiquito debe otorgarse y ponerse a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles desde la separación, y para que el empleador pueda invocarlo debe estar ratificado ante un ministro de fe o firmado en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo (art. 177).

Calcula lo que corresponde pagar con nuestra calculadora de finiquito. Para el artículo 160 hay una versión con la causal ya elegida en finiquito por despido art. 160. Revisa qué se paga con cada causal en causales de término del contrato.

En la causal del artículo 161, el monto de la indemnización por años de servicio que va en la carta sale de esa calculadora: no lo recalculamos aquí.

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Revisamos cada regla y cada valor contra la fuente oficial y anotamos la fecha de la revisión. Si una norma cambia, actualizamos la calculadora y lo dejamos en el historial.

Es un modelo de borrador. La Dirección del Trabajo ofrece versiones electrónicas oficiales en su sitio (Mi DT). El documento no reemplaza la asesoría de un abogado. Todo se arma en tu navegador: nada se envía a nuestros servidores.